Rechnungstabelle in Excel umwandeln
Positionen aus Rechnungen von Hand in eine Tabelle zu übertragen ist langsam und fehleranfällig. Tablify liest die Tabelle einer Rechnung oder eines Belegs mit Artikeln, Mengen, Preisen und Beträgen und liefert eine Tabelle mit einer Zeile pro Position.
Das funktioniert mit als PDF gespeicherten Rechnungen, mit gescannten Papierrechnungen sowie mit Fotos oder Screenshots einer Rechnung oder eines Kassenbons.
So funktioniert es
- Lade die Rechnung oder den Beleg hoch. Mehrere Seiten werden nacheinander gelesen und zu einer Tabelle zusammengefügt.
- Prüfe die Tabelle. Zellen, bei denen sich der Leser unsicher war, sind markiert. Klicke auf eine Zelle, um sie zu korrigieren, oder füge Zeilen hinzu und lösche sie.
- Lade das Ergebnis als .xlsx oder .csv herunter und summiere, sortiere oder kombiniere es mit deinen anderen Tabellen.
Deine Datei wird nicht gespeichert. Eine Rechnung zeigt Namen, Adressen und Beträge, deshalb bleibt bei uns nichts zurück: Die Datei wird im Arbeitsspeicher gelesen, um die Tabelle auszulesen. Sie geht nur zum Auslesen der Tabelle an ein KI-Modell. Du brauchst kein Konto.
Tablify liest die Haupttabelle jeder Seite. Vergleiche die Summen mit dem aufgedruckten Gesamtbetrag, bevor du die Zahlen verwendest; die markierten Zellen zeigen, wo du zuerst hinschauen solltest.
Häufige Fragen
Liest es nur die Positionen oder die ganze Rechnung?
Es liest die Haupttabelle der Seite, meist die Positionen. Kopfdaten wie Lieferant und Rechnungsnummer werden nicht zu Spalten.
Kann ich das Foto eines Papierbelegs nutzen?
Ja. Ein scharfes, flaches Foto, auf dem der ganze Beleg zu sehen ist, liefert das beste Ergebnis.
Kann ich viele Rechnungen verarbeiten?
Jede Datei wird einzeln gelesen und ergibt eine eigene Tabelle. Seiten innerhalb eines PDFs werden zu einer Tabelle zusammengefügt.